Direction des opérations à La Réserve des arts

Rejoignez l’équipe de La Réserve des arts

Définition du poste :

 

La personne en charge de la direction des opérations s’assure de la déclinaison de la stratégie de La Réserve au niveau opérationnel. Il/Elle assure le management de l’équipe en charge des activités décrites ci-dessus, pour l’atteindre les objectifs opérationnels de La Réserve.

 

Pour cela, il réalise en propre certaines activités et/ou les délègue en fonction des salariés en place et des recrutements possibles par La Réserve.  

 

Il encadre les salariés ci-dessous (au fur et à mesure de leur arrivée dans l’association et selon les besoins de celle-ci face à sa croissance)

  • Le valoriste à l’Entrepôt
  • Le chargé des relations adhérents à l’Entrepôt
  • Le chargé des relations adhérents à la boutique
  • Le community manager
  • Un futur visual merchandiser
  • Le valoriste lors de ses missions en entreprise et en collecte.

 

Objectifs du poste

Ce poste permet la bonne coordination et la bonne réalisation des activités premières de La Réserve des arts. Il/Elle permet d’engager chaque membre de l’équipe dans ses missions, son rôle et ses activités en les situant dans le contexte de développement de l’association. Il sécurise la partie opérationnelle de La Réserve afin que celle-ci puisse développer de nouvelles activités soit en propre soit par des partenariats.

 

Activités de la personne recrutée :

 

Management

  • Comprends et traduit les décisions stratégiques.
  • Donne du sens à l’action en expliquant les décisions à l’ensemble des salariés.
  • Participe au recrutement des salariés.
  • Fixe les objectifs quantifiables et mesurables de chaque salarié sous sa responsabilité.
  • Revoit ces objectifs de manière semestrielle, et remonte le résultat à la direction.
  • Participe à l’attribution des primes de l’équipe.
  • Gère les paies avec le comptable.
  • Gère les congés de chacun.
  • Ecrit les documents requis à l’attribution des aides à l’emploi.
  • Réalise les achats nécessaires pour le fonctionnement des bureaux.
  • Coordonne la réunion d’équipe.
  • Il définit les plans de formation en accord avec la direction.
  • Se coordonne avec le représentant des bénévoles pour demander des missions bénévoles.

 

Gestion financière

  • Paiement des factures et suivi des encaissements
  • Paiement des salaires et interface avec le service paie du cabinet comptable
  • Gère le budget alloué en investissement et en fonctionnement en accord avec la direction

 

Collecte

  • Vérifie la feuille de route écrite par le valoriste interne. La feuille de route contient les livraisons et les collectes et définit le nombre de valoristes requis pour l’intervention.
  • S’assure que les valoristes respectent les conditions de travail selon les règles de sécurité de transport et de portage.
  • Réalise les devis pour les collectes unitaires/exceptionnelles/évènementielles.
  • S’assure que les valoristes sont formés au process de collecte contractuel avec chaque entreprise.
  • S’assure que les valoristes tiennent un discours de sensibilisation à la prévention et réduction de déchets.
  • S’assure de faire signer le bon de collecte auprès des fournisseurs et les bons de livraison auprès des adhérents.

 

Entrepôt

  • S’assure que les activités du chargé des adhérents, du valoriste en interne et du futur visual merchandiser sont coordonnées.
  • S’assure que de la fluidité de la communication entre l’équipe de l’entrepot et le community manager pour l’atteinte des objectifs e communication.

 

Ateliers

  • Assure que les formations Atelier sont réalisées 1 fois par mois.

Boutique

  • S’assure du bon fonctionnement du réassort du 14ème entre le responsable de l’entrepot et le chargé de relations adhérents dans la boutique du 14ème.

 

Communication

  • Définit les meilleures techniques de communication avec la chargée de communication
  • Décline la stratégie d’image de La Réserve sur les outils de communication virtuels et print avec la chargée de communication.

 

Compétences requises :

  • Management
  • Connaissances de gestion financière
  • Connaissance de gestion de projet
  • Connaissance RH, et droit du travail.

 

Les savoirs-être requis sont les suivants :

  • empathie
  • rigoureux, organisé
  • intérêt pour le ré-emploi et l’ESS

 

Contact :

Si vous êtes intéressé, envoyez un mail à contact@lareservedesarts avec en sujet poste de Directrice/teur des opérations pour un rdv avec l’équipe !


Informations du poste
Nature du contrat: 
CDI
Date de prise de fonction: 
Octobre 2017
Temps de travail: 
Plein
Localisation du poste
Département: 
93 - Seine-Saint-Denis
Ville: 
Pantin
Informations de la structure
Structure: 
La Réserve des arts
Description de la structure: 
La Réserve des arts est une association qui a pour mission - Le soutien du secteur culturel - La prévention et la réduction des déchets - La promotion du réemploi La Réserve des arts est une plateforme de récupération de matériel pour les professionnels de la création. La Réserve des arts compte quatre activités principales : collecter / valoriser / vendre / sensibiliser. Sensibiliser : La Réserve sensibilise les écoles, entreprises, les administrations, les institutions culturelles, et les professionnels du secteur culturel au réemploi. Collecter : La Réserve collecte du matériel et des matériaux dans les entreprises et institutions culturelles pouvant servir de matière première pour la création. Valoriser : les matériaux sont inventoriés et sont soumis à un processus de valorisation optimisant le réemploi. Vendre : les matériaux sont ensuite revendus exclusivement aux professionnels du secteur culturel. La Réserve possède 2 espaces de vente : un à Paris et un à Pantin. La Réserve des arts développe de nouvelles activités de soutient au secteur culturel comme la mise en place d’ateliers partagés co-localisés aux matériaux de réemploi. Enfin, l’association soutient le secteur culturel en proposant des opportunités d’activité et d’embauches de professionnels du secteur culturel.
Site internet de la structure: 
www.lareservedesarts.org
Profil
Niveau de diplôme demandé: 
Ouvert
Descriptif du profil recherché: 
Compétences à acquérir soit par formation externe soit par formation interne: Les savoirs-faire à acquérir sont les suivants : - Savoir expliquer les missions de l’association, informer et écouter les personnes rencontrées provenant de différents horizons (salariés des entreprises, valoristes externes du secteur culturel (dans sa globalité) - savoir expliquer les bonnes pratiques de prévention et réduction de déchets, au sein de l’entreprise, chez soi et dans les transports - savoir adapter son discours à son interlocuteur - connaissance en gestion de stock, sécurité et transport Expérience requise : Les expériences ci-dessous sont un plus pour la prise en main du poste: - direction d’association - poste de responsable de logistique - chef d’équipe dans petite structure - artisan menuisier/ ébéniste Profils recherchés : - tout type de manager - entrepreneur
Rémunération
Salaire envisagé: 
2200 - 2400
Nature du salaire: 
Brut
Périodicité du salaire: 
Par mois
Candidature
Modalités de candidature: 
Le recrutement se déroule en 3 étapes : - pré-selection sur CV sur Juillet et Aout. - Entretien avec direction les 2 premières semaines de septembre. - Présélection de 3 personnes et entretien avec le conseil d'administration 2 dernières semaines de septembre 2017
Date limite de candidature: 
Jeu, 31/08/2017 (Toute la journée)
Contact
Nom: 
Andreini
Prénom: 
Sandrine
Courriel: 
contact@lareservedesarts.org
Téléphone: 
0685397530
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