L'association La Paillasse recrute un(e) Chargé(e) de Gestion

dans

La création d’un poste dédié à l’administration permettra à La Paillasse de poursuivre la formalisation
de ses activités, de permettre une montée en charge des services existants ainsi que de tester la
création de nouveaux services.

Missions :
Administratif

  • Recevoir les entrants, valider les contrats et états des lieux d’entrée, sortie ;
  • Tenir à jour la liste des projets et contacts associé ;
  • Réaliser divers travaux de bureautique et de rédaction ;
  • Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ;
  • Participer à l’élaboration des procédures et décisions administratives et en assurer le suivi ;
  • Mettre en œuvre les relations administratives avec les partenaires de la structure ;
  • Assurer les relations avec les établissements bancaires.


Gestion des ressources humaines

  • Gérer les éléments liés à l’exécution du contrat de travail des salariés (modification des contrats, ancienneté, congés annuels, récup, RTT, congés maladie, indemnité transport, IKV, etc.) ;
  • Tenue des dossiers des personnels ;
  • Centraliser et vérifier les éléments liés aux prestataires de service tant sur les éléments d’identification que les volumétrie des prestations effectuées.


Exécution budgétaire

  • Construire et suivre avec les responsables de projet la table analytique de la structure ;
  • Construire les budgets des projets et leurs compte rendus financiers ;
  • Piloter le processus de construction budgétaire en relation avec le bureau ;
  • Editer et Négocier avec les responsables les situations intermédiaires ;
  • Mettre en œuvre avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes la clôture des comptes de l’exercice.


Comptabilité

  • Assurer l’imputation analytique des produits et charges ;
  • Tenue à jour du tableau dynamique des dotations aux amortissements ;
  • Veiller au bon déroulement de la saisie comptable ;
  • Editer et suivre la facturation client, les encaissements, décaissements ;
  • Planifier, tenir et orienter le plan de trésorerie de la structure.


Lien avec l’activité quotidienne

  • Participer régulièrement aux instances collectives ;
  • Entretenir des liens étroits avec les responsables projets ;
  • Assister et préparer les instances statutaires, Rédiger les suivis et compte rendus des réunions de travail et comités internes de l’association, et participer à la vie associative ;
  • Coordonner les moyens humains, administratifs, logistiques , techniques et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure ;
  • Gestion des fournisseurs.
Informations du poste
Nature du contrat: 
CDI
Date de prise de fonction: 
de suite
Temps de travail: 
Plein
Localisation du poste
Département: 
75 - Paris
Ville: 
Paris
Informations de la structure
Structure: 
La Paillasse
Description de la structure: 
Lieu d’échanges interdisciplinaire, l'association La Paillasse offre sans discrimination d’âge, de diplôme ou de revenu le cadre éthique et technique nécessaire à la mise en œuvre collaborative de projets scientifiques et techniques à fort impact. Espace d’expérimentation unique en France ses actions sont protéiformes : Mise à disposition de plateformes techniques de biologie, chimie et prototypage rapide ; Réalisation d’événements communautaire thématiques Scientifiques : Meetups, Conférences, Débats, Animations ; Formalisation de programme de recherche citoyens ; Promotion et diffusion d’une culture de la Science ouverte.
Profil
Descriptif du profil recherché: 
Une réelle capacité à fonctionner de manière autonome entouré.e d’experts et d’acteurs de haut niveau ; Force de proposition/ proactivité ; Profil recherche apprécié ; Capacité à comprendre l’univers scientifique et de l’open source apprécié.
Rémunération
Salaire envisagé: 
Selon profil
Nature du salaire: 
Brut
Périodicité du salaire: 
Horaire
Candidature
Modalités de candidature: 
Envoyer votre candidature sur contact@lapaillasse.org
Date limite de candidature: 
Ven, 05/10/2018 (Toute la journée)
Contact
Nom: 
Bauvais
Prénom: 
Cléa
Courriel: 
clea.bauvais@lapaillasse.org
Téléphone: 
0673834756
Éléments complémentaires
Documents joints à l'offre: 
J'accepte les termes de la charte d'utilisation de l'espace emploi du site internet du GRAINE IdF (http://www.graine-idf.org/charte-dutilisation)